Аналоги 1с предприятие. GNU General Public License — лицензия на свободное программное обеспечение

О чем эта статья

В этой статье мы рассмотрим, как система может подсказывать товары-заменители .

Это актуально, если основного товара нет на складе, а отпускать клиента с пустыми руками нехорошо:)

Для компаний с огромным ассортиментом это крайне полезный функционал.

Применимость

Статья написана для двух редакций 1С:Управление торговлей – 11.1 и 11.2 . Если вы используете эти редакции, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Постановка задачи

Компания «Мебель-дизайн» занимается оптовой торговлей мебелью. В компании присутствует один оптовый склад, с которого осуществляется отгрузка товара.

Менеджер по продажам принимает заказы клиентов и проводит в базе необходимые документы для отгрузки.

Бывают ситуации, что клиент заказал товар, которого сейчас нет на остатках и привезти его нельзя.

В таком случае менеджер по продажам предлагает клиенту похожий (аналогичный) товар, но который есть на складе. То есть менеджер предлагает аналогичный товар того же производителя и с такого же материала с остатками на складе.

Все процессы компании отражаются средствами программы «1С:Управление торговлей 11».

Что необходимо получить

Требуется продемонстрировать функционал аналогов номенклатуры в программе «1С:Управление торговлей 11».

Решение задачи по аналогам товаров

Для начала создадим в базе организацию «Мебель-дизайн».

Поскольку в нашей компании используется только одна организация, то флажок «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» – «Организации и денежные средства» устанавливать не будем (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Предприятие»).

Для создания организации перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Сведения об организации» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Сведения об организации»).

Опять же, поскольку мы используем только один склад, то в разделе «Администрирование» – «Склад и доставка» флажок «Несколько складов» включать не будем (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Склад и доставка»).

Перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Настройка складского учета» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Сведения о предприятии» – «Настройка складского учета»).

В условии задания сказано, что поиск аналогов номенклатуры производится по производителю и по материалу номенклатуры.

Если открыть карточку номенклатуры, то мы увидим, что поле «Производитель» в карточке товара есть на вкладке «Описание».

Работа с аналогами номенклатуры реализована на основе тех дополнительных и основных реквизитов, которые могут быть добавлены для позиции номенклатуры.

Поэтому поле «Материал» заведем для номенклатуры как дополнительный реквизит.

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Общие настройки» и установим флажок «Дополнительные реквизиты и сведения» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Общие настройки»).

По умолчанию в программе используется два вида номенклатуры «Товар» и «Услуга».

Посмотреть их можно в разделе «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники»:

Настройка ведения товаров.
Настройка ведения услуг.

Если открыть «Настройки ведения товаров», то страницы «Панель быстрого отбора» мы не увидим.

Для того, чтобы включить в программе возможность использования панели быстрого отбора необходимо в разделе «Администрирование» – «Номенклатура» включить флажок «Множество видов номенклатуры» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Номенклатура»).

После этого в разделе «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Виды номенклатуры» мы сможем создавать дополнительные виды номенклатуры, а в карточках видов номенклатуры у нас появится страница «Панель быстрого отбора».

Как видим, карточка вида немного изменилась по сравнению с предыдущим скриншотом вида номенклатуры. В первую очередь появилась страница «Панель быстрого отбора», которая нам необходима для использования функционала аналогов номенклатуры.

Но сначала перейдем на страницу «Дополнительные реквизиты» карточки вида номенклатуры и создадим новый дополнительный реквизит «Материал».

В поле «Тип значения» оставим вариант по умолчанию как «Дополнительное значение».

Нажмем кнопку «Создать» в дополнительном реквизите «Материал» и добавим, например, три вида материалов: ДСП, Дуб и Ясень.

После этого на странице «Дополнительные реквизиты» карточки вида номенклатуры у нас появится одна запись – «Материал».

На вкладке «Описание» теперь есть дополнительное поле «Материал», где мы можем указать один из созданных нами материалов для вида номенклатуры «Товар».

Список тех реквизитов, по которым мы будем определять аналогичный товар, следует указать в справочнике «Виды номенклатуры» на странице «Панель быстрого отбора».

Перед нами откроется окно подбора реквизитов, по которым мы будем искать аналоги для конкретной позиции номенклатуры.

Согласно условию нашей задачи, аналоги номенклатуры мы определяем по производителю и материалу номенклатуры.

Перенесем реквизиты «Производитель» и «Материал» в карточку вида номенклатуры «Товар» нажав на кнопку «Добавить в панель».

Запишем карточку вида номенклатуры.

Отлично! Панель быстрого отбора для поиска аналогов номенклатуры мы настроили.

Закупим все товары из справочника «Номенклатура» кроме товара «Стол дубовый».

При необходимости установим на товары цену в разделе «Маркетинг и планирование».

Теперь представим себе ситуацию, что к нам поступил заказ на товар «Стол дубовый».

Менеджер по продажам формирует документ «Заказ клиента» (включить использование заказов можно в разделе «Администрирование» – «CRM и продажи»).

Перейдем в раздел «Продажи» – «Заказы клиентов» и нажмем кнопку «Создать».

Заполним все необходимые реквизиты документа.

Перед нами откроется окно подбора товаров в заказ клиента.

Как видим, номенклатура «Стол дубовый» отсутствует на нашем складе.

Менеджер решает предложить клиенту аналогичный товар того же производителя и с того же материала.

Для этого в списке товаров следует установить курсор на нужный товар (в нашем случае «Стол дубовый») и выполнить команду контекстного меню «Товары со схожими свойствами».

В табличной части подбора товаров останутся только товары, в которых производитель и материал такие же, как у товара «Стол дубовый».

Программа автоматически установит фильтр по тем параметрам (реквизитам), которые мы определили на странице «Параметры быстрого отбора» в виде номенклатуры и покажет аналогичные товары.

по виду номенклатуры «Товар»;
по производителю «ДАНА-мебель»;
по материалу «Дуб».

Менеджер видит все аналоги товара «Стол дубовый» и их наличие на складе.

Предлагает аналоги товара клиенту и в случае, если клиент соглашается на предложение, переносит необходимые товары в документ «Заказ клиента».

Дополнительно в этом же окне подбора товара можно устанавливать свои произвольные фильтры по нескольким реквизитам номенклатуры. То есть, по нескольким производителям и материалам.

Менеджер может установить флажки напротив материалов «Дуб» и «Ясен», снять фильтр по производителю и увидеть только товары, сделанные с выбранных материалов.

Поиск аналогов может производиться во всех документах, где есть возможность вызвать обработку «Подбор товаров».

Заключение

Итак, мы рассмотрели функционал аналогов номенклатуры в программе «1С: Управление торговлей 11».

Функционал, нужно отметить, очень полезный, поскольку позволяет оперативно выполнять поиск необходимых товаров-аналогов.

Менеджерам торговых предприятий, которые набивают документы, этот механизм существенно упростит жизнь и предоставит новые возможности, поскольку можно быстро найти необходимый товар-аналог и предложить его клиенту.

Аналоги аналогов и их аналоги

Казалось бы, зачем убийце убивать
убийцу убийцы?!... но Донцову уже
было не остановить..(с) Интернет

Введение

Все мы знаем, что такое аналоги: взаимозаменяемые товары, с похожими ключевыми свойствами. Однако задача учета аналогов не является тривиальной по своей сути. Во-первых, аналоги не всегда являются взаимозаменяемыми. Помните уроки истории:Вассал моего вассала — не мой вассал. Например, есть два вида обшивки - обычная и влагостойкая. Можно сказать, что влагостойкая является аналогом для обычной, но не наоборот! Таким образом, если покупателю потребуется мебель с обычной обшивкой, которой вдруг не окажется на складе, ее можно будет заменить на влагостойкую.

Также бывают случаи, когда аналогом одной позиции является несколько составляющих. Например, ноутбук можно заменить системным блоком, монитором, клавиатурой, мышкой и источником бесперебойного питания:). Иногда несколько позиций может заменяться на несколько других.

Аналоги можно использовать в нескольких целях (в зависимости от требований заказчика):

· при списании (продаже или передаче в производственный цех) автоматически подставлять аналоги при нехватке основных позиций, указанных в документе;

· после заполнения документа предоставлять возможность воспользоваться распределением недостающих позиций по аналогам;

· в момент подбора номенклатуры в документ показывать остатки, как основных позиций, так и их аналогов.

Таким образом, задача учета аналогов должна на каждом предприятии решаться индивидуально.

Именно поэтому в типовых конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» задача учета аналогов не автоматизирована. Исключением является конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8», где в одном из производственных документов можно вызывать форму подбора аналогов для материалов.

Постановка задачи

В этой статье я бы хотел рассмотреть решение следующего варианта учета аналогов: учет полной взаимозаменяемости номенклатуры. Например, пользователь указывает, что аналогом красного маркера является оранжевый, а аналогом оранжевого - желтый (см. рис. 1).

Рассматриваем максимально абстрактный пример, поскольку, если разбирать задачу на реальных примерах, например, из пищевого производства - для прочих отраслей это подсознательно означает «это все не про нас». Будем развивать абстрактное мышление.

Рис. 1. Аналоги, задаваемые пользователем

Система должна достроить связи: для красного маркера, аналогами являются и оранжевый и желтый (см. рис. 2, синие стрелки).

Рис. 2. Полная взаимозаменяемость номенклатуры

Аналоги будем использовать для автоматической подстановки при списании, в случае нехватки выбранных товаров. Например, на складе есть 10 красных, желтых и оранжевых маркеров. При попытке списать (переместить в производство, продать) 25 красных маркеров должно списаться 10 красных, 10 оранжевых и 5 желтых, либо 10 красных, 10 желтых и 5 оранжевых. Последовательность списания аналогов должна определяться приоритетом.

Цель статьи - показать механизмы работы с взаимозаменяемыми аналогами. Данный вариант использования аналогов выбран по причине простоты реализации.

В этой статье не хотелось углубляться математику: теорию графов и так далее. Рассмотрим решение задачи в информационной системе «1С:Предприятие 8».

Варианты решения

Вариант жестокий

Можно заставить пользователя описать все возможные пары аналогов в регистре сведений. Этот вариант рассматривать не будем, так как с учетом неограниченной вложенности аналогов, таких пар может быть много.

Вариант прямолинейный

Первое что приходит в голову - нужно для начала описать основные пары аналогов, а потом их как-то обрабатывать. Например, пары для маркеров - «Красный-Оранжевый» и «Оранжевый-Желтый». Давайте пойдем по этому пути. Аналоги удобно описать в регистре сведений с двумя измерениями «Номенклатура» и «Аналог», и двумя ресурсами: количество исходной номенклатуры и количество аналога. Самое сложное сделать обработку этих данных - достроить все отсутствующие связи. Для этого нужно для каждого товара определить список его аналогов, и для каждого аналога определить список его аналогов и так далее.Налицо рекурсивный процесс. Но самое неприятное, что для каждого аналога нужно вычислять остатки, а это запрос к базе данных. И, как известно, запрос к БД в цикле (а любую рекурсию можно преобразовать в цикл) негативно сказывается на производительности системы.

Кроме этого в данном варианте нужно следить за тем, чтобы не образовалось кольцо аналогов. Например, пары «Красный - Оранжевый», «Оранжевый - Желтый» «Желтый - Красный». Если подобные данные введет пользователь, то этот алгоритм зациклится.

Вариант правильный

На самом деле решение задачи на поверхности. Ведь в постановке задачи все товары можно разделить на непересекающиеся группы (будем называть их кластерами ). Каждый товар внутри кластера является взаимозаменяемым с любым товаром из этого же кластера (см. рис. 3).

Рис. 3. Кластеры аналогов

Таким образом, прежде чем браться за решение задачи нужно разработать структуру базы данных.

Приведем шаги по реализации задачи.

1. Прежде всего, потребуется справочник, описывающий кластеры. Реквизитов в этом справочнике не требуется, достаточно наименования. Называть кластеры можно по-разному, «Кластер 1», «Кластер 2» или «One », «Two ». Следует учитывать, что кластеры создаются системой автоматически, поэтому осмысленные такие названия, как «Столы офисные», «Мебель плетеная» и т.д. вряд ли возможны. Можно применить интересный ход - в наименовании отображать названия товаров, входящих в кластер. То есть название кластера может выглядеть так «Табуретка на 4х ножках; Табуретка на 3х ножках; Табуретка на любителя (на одной ножке)». Такой подход будет удобен для пользователя: можно сразу представить какая номенклатура входит в кластер. Но следует помнить, что длина наименования в справочнике ограничена 150 символами, поэтому название может содержать лишь некоторые элементы, входящие в кластер.

2. Создать объект, описывающий состав кластера (кластеры не должны пересекаться по товарам). Это, конечно же, регистр сведений. Какова будет его структура? Вспомним замечательное свойство регистра сведений - контроль уникальности записейпо всем измерениям и периоду. Поэтому структура должна быть следующей: измерение - номенклатура, ресурс - кластер.

3. Документ, позволяющий определять аналоги. Именно этот документ будет определять (а в случае необходимости и создавать) кластер для пары «номенклатура-аналог». Также нужно учесть, что кластеры могут укрупняться. Например, есть пара аналогов маркеров «Синий - Фиолетовый» они задаются в своем кластере. Также существует кластер маркеров «Красный - Оранжевый - Желтый». Если завести еще одну пару аналогов «Фиолетовый - Оранжевый», то и синий маркер будет аналогом для красного.

4. В документе отгрузке, нужно получать данные об аналогах списываемых позиций. Все выполняется одним запросом. Причем желательно, чтобы запрос возвращал иерархическую структуру данных, где на верхнем уровне представлен исходный товар, а на нижнем - его аналоги.

Действительно, представленный алгоритм может показаться простым для реализации в платформе «1С:Предприятие 8». Но здесь есть подводный камень, который замечают не все разработчики.

Представим, что в документе списываются следующие маркеры:

· красный, 10 шт.

· желтый 10 шт.

На остатках числятся маркеры:

· красный, 5 шт.

· желтый 5 шт.

· оранжевый 9 шт.

В этом случае при обработке первой строки система спишет 5 шт. красных маркеров и 5 шт. оранжевых. И, теперь, главное при обработке второй строки запроса нужно учесть, что оранжевых маркеров осталось всего 4 штуки! То есть, нужно динамически отслеживать уже списанные остатки. Также нужно учитывать, что в приведенном примере желтый маркер является аналогом красного. Значит, может возникнуть ситуация, когда товар, который списывается в текущей строке, уже был списан ранее!

Приоритеты аналогов

Рассмотрим еще один важный вопрос - последовательность списания аналогов. Допустим, что для красного маркера аналогами являются оранжевый и желтый. Какой товар должна взять система при нехватке красного маркера? Можно предположить, что должен быть приоритет, на который должна ориентироваться система. На самом деле, в реальной жизни все обстоит несколько сложнее. Система должна гарантировать, что редкий заменитель уйдет только на ту позицию, где он абсолютно необходим.

Для учета приоритетов необходимо ввести понятие веса.

Вес = Приоритет * К покрытия , где

Приоритет -определяется пользователем

К покрытия - коэффициент, учитывающий остатки аналога. То есть больший приоритет имееют те аналоги, которых достаточно много на складе.

Заключение

После того, как была разобрана схема решения задачи, я рекомендовал бы вам выполнить реализацию на платформе «1С:Предприятие 8.2». Тем самым, вы получите полезный навык решения нетривиальных задач.

Если Вы тоже сталкиваетесь с задачами учета аналогов, например, иерархические аналоги, аналоги без полной взаимозаменяемости, условные аналоги и Вам интересно пообщаться на эту тему- пишите на [email protected] .

С уважением к вам, Евгений Гилев.

Бизнесы все чаще выстраивают , интегрируя между собой приложения на различных платформах. Такие системы дружественны к изменениям бизнеса, как внутренним, так и внешним. Сейчас малые сервисы успешно интегрируются в морально устаревшие учетные системы. Кроме того, миграция между различными продуктами становится вполне решаемой задачей, благодаря чему компании могут переходить на другие решения.

Возможно, кому-то пригодится краткий обзор доступных на рынке Украины систем:

Bookkeeper SaaS

Буккипер - это новый web-сервис для автоматизации бухгалтерского учета ФЛП и небольших фирм (от наших, украинских, разработчиков!).

Первый месяц работы бесплатен, затем 295 грн. в месяц.

Сервис Буккипер постоянно развивается и постепенно наращивает функционал.
Обновления выходят, как минимум, еженедельно.

Видим, что буквально на дату публикации обзора (13/09/18) есть свежее обновление:

Функциональность стандартная для ведения бухгалтерского учета в Украине:

Покупки (Входящий счет, Приходная накладная, Возвраты);
Продажи (Расходная накладная, Прайс-листы, Остатки);
Запасы (Списание, Инвентаризация, Производство);
Бухгалтерия (Банк и Касса, Валютные операции);
Персонал (Зарплата и кадры, отчеты);
НДС (Налоговые накладные, Корректировки, Декларация по НДС);
Отчетность (Единый налог, НДС, ЕСВ, НДФЛ и прочие);
Реализована возможность отправки налоговых отчетов через программу Соната.

Согласно информации из открытых источников разработчика, веб-интерфейс Bookkeeper SaaS стабильно работает в любых современных браузерах. Ограничения касаются лишь сильно устаревших версий. Базы данных хранятся на серверах Microsoft, что обеспечивает высокую надежность и безопасность.

Онлайн-бухгалтерия имеет несколько непривычный, на первый взгляд, но достаточно удобный и понятный интерфейс, который вот так сейчас выглядит:

Жаль, что предоставляется доступ только к пустой базе, - нет возможности наглядно оценить, как выглядят отчеты, проводки, оборотно-сальдовые ведомости.

Зато онлайн доступна документация, правда, к сожалению, тоже пока без визуализации форм:

Количество подключенных пользователей под одной учетной записью, как и количество проведения документов, не ограничено. На данный момент для одной учетной записи возможна работа только одного юридического лица. В ближайшем будущем разработчики обещают реализовать корпоративный учет (для нескольких юрлиц в одной базе).

На сайте регулярно публикуются актуальные новости: последнее обновление от 02.08.2016

OpenERP

На сервисе в бесплатном пакете предлагается одно из доступных веб приложений для количества до 50 пользователей, далее - оплата. Русскоязычный интерфейс отсутствует.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютора компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибуции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьюторских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

Язык программирования Python
Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
Клиенты на основе GTK
Веб-клиент на основе Ajax
Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
Модульная структура

Бухгалтерия
Учет активов
Бюджет
Управление персоналом - HRM
Продукция (товары)
Производство
Продажи
Закупки
Управление складом
SCRUM - управление проектами для разработки ПО
Заказ обедов в офис
Управление проектами

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С:Підприємство. Так же, как и 1С:Підприємство, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С:Підприємство или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С:Підприємство 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

Логику работы документов можно менять “на лету”, при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С:Підприємство за день, в ТРИА можно сделать за час.
Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С:Підприємство. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту “Оперативный учет” или “торговля” в 1С:Підприємство.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более, что 1С:Підприємство знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это антирекламой. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С:Підприємство можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только во времени, деньгах и хорошем специалисте. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис, они успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер, на котором размещена БД.

Платформа Tria является portable application, то есть программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD).

Для однопользовательской работы по умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Оценка 3.22 из 5 на основе 23 оценок

Please enable JavaScript to view the

Расширение позволяет вести полноценный учет аналогов номенклатуры и использовать их в оптовых и розничных продажах.

Настройка учета аналогов

Вначале нужно настроить связи между исходной номенклатурой и ее аналогами. После добавления расширения в информационную базу в разделе Продажи появится новая группа команд. Нас сейчас интересует верхняя команда.

В открывшемся списке задаются связи между номенклатурой и ее аналогами. Самый простой способ настройки таких связей - ручное назначение.

В открывшейся форме необходимо заполнить следующие данные:

исходный товар и характеристику (если ведется учет по характеристикам),
аналог и его характеристику,
кратность (количество базовых единиц аналога, которое соответствует одной базовой единице исходного товара),
приоритет (в случае использования нескольких аналогов одной номенклатуры их применение будет ранжироваться в зависимости от этого значения; 0 - максимальный приоритет, такой товар будет предлагаться для замены в первую очередь),
обратная аналогия - если признак установлен, то аналогия товаров работает "в обе стороны", т.е. исходная номенклатура также будет являться аналогом текущего аналога.

В реальной жизни аналогов товаров очень много, поэтому о ручной настройке речь не идет. В таком случае подходит загрузка данных по аналогам из файлов Excel или из других табличных данных.

Тут нужно заполнить:

тип загрузки (из файла или из таблицы формы),
вариант поиска номенклатуры - по коду, артикулу, наименованию, штрихкоду или дополнительному реквизиту номенклатуры,
номера колонок с настройками аналогов.

Нажимаем Загрузить , аналоги записываются в базу. Если в процессе загрузки возкникнут какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе загрузки.

При желании можно сформировать отчет по зарегистрированным аналогам:

Из номенклатурной карточки можно увидеть список всех аналогов данного товара:

Подбор аналогов в документы продажи

При подборе товаров в документы продажи (чек ККМ, заказ клиента или реализация товаров и услуг) для каждого товара можно увидеть также детальную таблицу по его аналогам, включающую данные по ценам и доступному складскому остатку.

Подбирать товар в документ можно не только из основного списка номенклатуры, но и из списка аналогов.

В том случае, если вы не пользуетесь формой подбора и хотите заменить недостающие товары на аналоги уже после заполнения товаров, на форме документа есть отдельная кнопка.

После выполнения обработки появится протокол замены.

В табличной части исходная строка отменяется и появляется новая строка с аналогом, происходит пересчет документа.

Автозамена срабатывает при соблюдении слеудующих условий:

товар находится в статусе К обеспечению и отсутствует на складе в нужном количестве,
у товара настроены аналоги, которые есть на остатках на нужном складе.

Если для товара настроено несколько различных аналогов и все они присутствуют на складе, то их использование в автозамене определяются значением поля Приоритет .

Подбор аналогов в документы закупки

При подборе товаров в документы закупки (заказ поставщику и приобретение товаров и услуг) также есть возможность отображения таблицы доступных аналогов.

Для доступа к новому функционалу создано две роли:

Аналоги (использование) - только доступ к таблице аналогов на форме подбора номенклатуры + доступна автозамена на аналоги,
Аналоги (редактирование) - вдобавок к правам предыдущей роли можно загружать новые аналоги и корректировать текущие.

29.10.2016 (admin)

Любое предприятие стремится упорядочить систему контроля и учета во всех сферах деятельности: финансовой, хозяйственной и прочих. Однако известные 1С продукты подходят не всем. Кроме того, 1С является платной, как в приобретении, так и в обслуживании. Современные разработчики программного обеспечения предлагают бесплатные аналоги программ учета.

Хорошо себя показывает в использовании программа «Дебет Плюс». Она является бесплатной и будет полезна для только что открывшихся и небольших предприятий. Функционал не урезан и позволяет сводить бухгалтерский баланс, производить расчет зарплат и вести складской учет. Интерфейс является дружественным, все опции и справочники подписаны. Программа подходит для всех операционных систем.

Участники малого и среднего бизнеса могут обратить внимание на программу «Своя технология». Опции программы помогают настроить ее, полностью адаптировав под пользователя. Все функции сохранены в полном объеме, такие как: складской учет, ведение расчетов с клиентами, оформление первичных документов, взаимодействие с банк-клиентом. Пользователи отмечают высокую скорость работы программы, удобную системы фильтрации при построении отчетов, возможность работы с несколькими базами.

Система управления в программе «GrossBee» подойдет как для малых предприятий, так и для больших организаций. Количество функций позволяет провести практически любую операцию. Кроме того, каждый блок функций подчиняется своей подсистеме, которые образуют единую базу данных. Все базы обмениваются информацией между собой, что повышает точность отображения информации, и ее актуальность. Разработчики активно работают над программой, в ней появляются новые модули и системы.

Программа «ВС:Бухгалтерия» исключительно бухгалтерская. Она позволяет вести учет в разных режимах налогообложения. Присутствует возможность создания отчетов по любым фильтрам, кассовые операции, создание налоговых деклараций, всевозможные виды учетов и банк-клиент. Пользователи отмечают, что интерфейс является приятным и понятным. К минусам программы можно отнести то, что ее разработка остановлена. Официально программой можно пользоваться и она полностью функционирует, однако техническая поддержка полностью отсутствует.

«ERP Монолит» — комплекс программ, разработанный для решений разнообразных задач предприятия. Сюда входят такие продукты, как управление финансами, планирование, управление продажами и персоналом, электронный документооборот и прочее. Каждый из блоков отображает актуальную информацию и доступен для редактирования сразу нескольким пользователям. Все вместе они взаимодействуют, обмениваются данными. Отдельно вынесена возможность управления закупками и организация тендеров. Разработчики всегда остаются на связи со своими пользователями и оказывают техническую поддержку. Программа распространяется платно и является хорошей альтернативой продуктам 1С.

Для небольшого предприятия отличной альтернативой бухгалтерских продуктов 1С станет онлайн сервис «Класс365». Бесплатная версия несет в себе функционал для обслуживания одной организации одним пользователем. Пользователи отмечают приятное цветовое решение программы и удобный интерфейс. В бесплатную версию включены даже такие функции как CRM, торговый и складской учет. Техническая поддержка осуществляется в полной мере для всех пользователей, независимо от версии программы. В сфере торговли сервис себя показал особенно хорошо, так как в него встроена функция интеграции с интернет-магазинами.

Бесплатные аналоги 1с обновлено: Ноябрь 6, 2016 автором: admin